De la Lista al Flujo: Pon Orden en el Caos
La mayoría de equipos no fallan por falta de trabajo, sino por falta de claridad. El antídoto es simple: hacer visible el flujo. Prueba a organizar tú mismo este tablero Kanban.
Pendiente
Preparar oferta para Cliente A
Resp: Ana
Resolver incidencia máquina 3
Resp: Carlos
Planificar mantenimiento semanal
Resp: Luis
En Curso
Hecho
Arrastra las tareas para moverlas entre columnas. Usa el para simular un bloqueo.
Los 4 Pasos para Construir tu Propio Tablero
Lo que acabas de probar es un sistema Lean simple: "la información debe verse, no buscarse". Aquí tienes los pasos para implantarlo en tu equipo, sea cual sea tu sector.
1Define qué quieres ver
Pregúntate: "¿Qué necesito saber cada mañana para tomar decisiones sin abrir 10 Excels?". Empieza con menos de 7 indicadores clave: estado de tareas, incidencias, responsables, etc.
2Elige el soporte adecuado
Puede ser físico (pizarra en un taller) o digital (Trello, Notion). Lo importante no es la herramienta, sino que el equipo la vea y la use cada día.
3Crea un lenguaje visual
Define códigos de color simples que todo el mundo entienda en 5 segundos. 🟢 Hecho, 🟡 En curso, 🔴 Bloqueado. La simplicidad es la clave.
4Usa el tablero para decidir
El tablero no es decoración. Úsalo en cada reunión o inicio de turno para responder: "¿Qué avanza, qué está bloqueado y por qué?". El control visual sin acción es un póster bonito.