RENTABILIDAD Y GESTIÓN

Cómo Calcular tu Coste Hora Real (y Dejar de Trabajar a Ciegas)

¿Facturas mucho pero queda poco a fin de mes? El problema no es el esfuerzo, es no conocer tu coste real. Usa esta calculadora y descubre en 60 segundos si cada hora te hace ganar o perder dinero.

Calculadora de Coste Hora Real

Mueve los sliders para ajustar los costes de tu negocio y tu productividad. La magia (y a veces el susto) aparece al final, cuando introduces tu tarifa actual.

14.000
40 h
65 %

Incluye reuniones, pausas, admin, etc. (60-70% es lo habitual).

Horas Productivas / Mes:

112 h


Tu Coste Hora Real es:

125.00 €/h

Tarifa Mínima Sostenible (con 15% margen):

143.75 €/h

La Anatomía del Cálculo: ¿De Dónde Salen los Números?

La calculadora es solo el resultado. El verdadero poder está en entender los 3 componentes que la alimentan y que la mayoría de empresas ignora.

1Costes Totales (Lo que pagas sí o sí)

Suma todo lo que pagarías aunque no tuvieras trabajo: nóminas (¡incluida la tuya!), Seguridad Social, alquiler, suministros, software, gestoría, seguros, vehículos...

2Horas Productivas Reales (No las que crees)

Si trabajas 40 horas a la semana, no todas son facturables. Réstale reuniones, pausas, administración, desplazamientos... De media, solo el 60-70% son horas que generan valor directo.

3El Margen (Tu colchón de seguridad)

Dividir costes entre horas solo te da el punto de equilibrio. A ese coste debes añadirle un margen (15-20%) para cubrir imprevistos, reinvertir y, por supuesto, generar beneficio.

¿Te ha resultado útil? ¡Compártelo!

Resumen y Próximos Pasos

Errores Comunes a Evitar

  • Olvidar costes "invisibles" (software, seguros, gestoría).
  • No separar horas útiles de horas totales en el cálculo.
  • Aplicar el mismo coste hora a todos los empleados o servicios.

Métricas que Importan

  • Coste hora real (€) por rol o tipo de servicio.
  • Punto de equilibrio (€/mes): Cuánto necesitas facturar para no perder.
  • Margen mensual real vs. objetivo: El termómetro de tu rentabilidad.

Caso Inspirador

Una pyme industrial redujo su punto de equilibrio un 8% en dos meses solo con esta herramienta. No despidieron a nadie ni compraron máquinas, simplemente ajustaron los turnos improductivos que el cálculo de coste hora real hizo evidentes.

Tu Plan de Acción

  • Hoy: Haz una lista rápida de todos tus costes fijos y variables mensuales. No te dejes ninguno.
  • En 7 días: Crea tu propia versión de esta calculadora en un Excel simple y obtén tu primer coste hora real.
  • En 30 días: Revisa las tarifas de tus próximos 3 proyectos o servicios usando este nuevo dato. ¿Son rentables?