Resumen rápido
- Problema: reuniones eternas, sin foco, con demasiada gente y poca decisión.
- Enfoque: definir reuniones cortas y frecuentes con guion claro: qué se comparte y qué se decide.
- Qué te llevas: una estructura simple y un diseñador interactivo para auditar tu reunión.
- Tiempo: en 1–2 semanas puedes estabilizar una daily que el equipo no odie.
Qué es una “reunión de 15 minutos” y qué no
Cuando hablamos de reuniones de 15 minutos solemos pensar en “daily” o “reunión de coordinación”. Su objetivo no es resolverlo todo, sino alinear qué se va a hacer hoy y visibilizar bloqueos.
Importante: No es el momento de debatir estrategia, hacer formaciones o revisar en detalle cada incidente. Para eso hay otros espacios.
Guion básico (15 min)
- 1–2 min: Repaso rápido de objetivo del día.
- 10–12 min: Ronda breve de equipo (qué haces hoy, bloqueos).
- 1–2 min: Resumen de bloqueos y acuerdos.
Qué no cabe
- Discutir en detalle cada incidencia.
- Rediseñar procesos enteros.
- Resolver conflictos de fondo.
- Revisar 30 indicadores de golpe.
5 reglas para que tu reunión corta funcione
- Siempre a la misma hora y duración. Se convierte en un hábito.
- Participantes justos. Solo quienes realmente necesitan coordinarse.
- Tablero o soporte visible. No es una ronda de opiniones, hay que mirar datos.
- Sin móviles ni multitarea. 15 minutos de foco total.
- Acabar con siguiente paso claro. Quién coge el bloqueo.
Diseñador de Daily Meeting
Configura tu reunión ideal y comprueba si es viable o si se convertirá en una "reunión zombie".
Agenda (Qué vamos a tratar)
Estimación
Configura los participantes y la agenda para ver si tu reunión de 15 minutos es realista.
Caso breve: de 40 minutos a 15 sin perder información
Un equipo de mantenimiento hacía cada mañana una reunión de 30–40 minutos. Se intentaba repasar todo y el equipo entraba tarde a planta.
Solución: Redujeron participantes a solo los ejecutores del turno, usaron un tablero visual simple y prohibieron los debates profundos (se agendan aparte).
Resultado: daily de 12 minutos sostenida y menos sorpresas durante el turno.
Plan de 2 semanas para lanzar tu reunión de 15 minutos
Semana 1: diseño y pilotos
- Define propósito, participantes y frecuencia.
- Diseña el guion con el calculador de arriba.
- Haz 2–3 reuniones piloto tomando notas.
Semana 2: estabilizar
- Ajusta duración y temas según la experiencia.
- Introduce un tablero visual si aún no lo tienes.
- Pregunta al equipo qué ha mejorado.